株式会社 Trust

オフィスの機器や環境に関するご相談はこちら!

導入事例

お客様のオフィス環境改善に向けた、実際の導入・施工事例をご紹介します。掲載以外の機器・ご要望についてもお気軽にご相談ください。

3件の事例を表示中

複合機

マンション管理組合様:各世帯に配布する配布物の作成効率をアップ

導入機器
複合機
bizhubC650i
課題・検討理由
複合機を最初に導入した頃は月の印刷枚数が10,000枚程度だったが、4年程で月15,000枚まで増え、スペックが追いつかず印刷中に紙詰まりをしてしまうことが増えた。
また、約900世帯の配布物を手作業でホチキス留めしており時間とコストがかかっていた。
解決策

40枚機を65枚機にスペックアップ。数十部の印刷で1回は止まってしまっていたのが無くなった。またフィニッシャーを導入したことで配布物の発行に6時間程かかっていたところ、フィニッシャーで全自動で2時間で完結するように。

施工後
写真準備中
複合機

海鮮料理屋様:大量のFAXの見落としや紛失を改善

導入機器
複合機
bizhubC361i
課題・検討理由
業務上FAXでのやり取りが必須で、1日に50件以上届くこともあるが、それらを各拠点に設置した複合機にて紙で出して確認しており、紛れるなどの紛失・見落としが起きていた。
解決策

複合機入れ替えのタイミングで、各拠点の複合機でFAXをハードディスクに保存してデータで確認出来るように変更し。更に1週間までさかのぼって履歴を追えるようにしたことで、確認漏れ等がなくなり、用紙紛失等についても改善された。

施工後
写真準備中
回線・ネットワーク

幼稚園様:新システム導入に備えたネットワーク環境の整備

導入機器
・WAB-BE72-M×3(エレコム 法人向け無線AP)
・無線機器 S902M(ワイズ)
・M221(ワイズ)
課題・検討理由
一般住宅用の機器で無線環境を構築していたが、タブレットを使っての入登園システムを導入するにあたって環境を整えたい。
解決策

業務用の無線機器を提案。SSIDを共通化し、どの位置でも無線が途切れることなく使用出来るようになった。
また、駐車場が災害時の近隣の避難場所に指定されていることから、00000JAPAN(災害時に無料開放されるWifi)にも対応出来る機器を導入した。
不特定多数がセキュリティ対策をしていない機器でアクセスしてくる想定から、S902MとM221をセットで導入し、接続してきた機器の通信を監視し、多層防御ができる環境を構築した。

サーバー

保険代理店様:メールの添付ファイルのzip化、パスワード設定をやめて脱PPAP

導入機器
GE2000(SAXA)
課題・検討理由
データのやり取りが多いため、メールの添付ファイルをzipファイルに変換して手動でパスワードを付けて送っているが、zip化・パスワード作成の手間がかかる。
解決策

世間的に脱PPAP(脱添付ファイル・パスワード後追い)の動きもあり、セキュリティゲートウェイのGE2000を導入。添付ファイルがGE2000の機能で自動的に分離されてSAXAのクラウドにアップされ、受信者にはそのダウンロードURLとパスワードが通知される仕組みで、受信者の手間は減り、送信者も普段のメール送信と変わらない操作でよりセキュアなやり取りが可能に。

ビジフォン

商社様:リモートワークでも事務所の電話番号で通話

導入アプリケーション
Mliner(SAXA)
課題・検討理由
コロナ禍をきっかけにリモートワークを導入したが、事務所の代表番号に来る電話をどう取るか、発信をどうするか課題に。
解決策

元々SAXAのビジネスフォンを利用していたことからMliner(アプリ)を導入。全社員の端末にインストールし、代表番号にかかってきた電話を個人の端末で取れるようになった。またMlinerから発信すると代表番号からの発信となるため、顧客との電話連絡がスムーズになった。

サーバー

不動産業様:サイズの大きな添付ファイルをサーバーにアップロードして一括送信

導入機器
LS120(ワイズ)
課題・検討理由
顧客とメールでの図面データや写真データのやり取りが非常に多いが、添付ファイルサイズが大きいためメールを複数に分割して送ることが日常だった。
解決策

LS120(ネットワーク機能付きサーバー)を導入。サーバー内の任意のフォルダにデータをアップロードしてURLを生成し、その都度パスワードやダウンロード期限の設定が可能に。サーバーの中身は通常のPCと変わらない見た目で操作出来つつ、外部のクラウドサービスのような機能を自社サーバーで実現。

サーバー回線・ネットワーク

就労支援施設様:拠点間のネットワーク構築で連携を強化

導入機器
・ZC1000(SAXA)
・D240(ワイズ)
課題・検討理由
VPN環境はあったが、拠点間内線でのみ使用しており活用しきれていなかった。
解決策

ZC1000(リモートVPNルータ)を導入。拠点間でVPNネットワークを組み、A拠点宛ての電話をB拠点で取れるようになった。D240も組み合わせることで拠点間のデータ共有も実現。

防犯カメラ

コンサルティング会社様:別フロアの様子も確認可能に

導入機器
NSC-IP933T-4M(NSS)
課題・検討理由
3階建てオフィスで2階を応接室として使用している。社長不在時や別フロアにいる際、2階で行われている商談やプレゼンなどの顧客対応の様子を確認したい。
解決策

2階に事務所内に音声録音も可能な防犯カメラ設置。別フロアや外出先からでもスマートフォンで音と映像が確認できるようになった。

回線・ネットワークオンラインアシスタント

商社様:経理業務を切り離して代表の業務負担を軽減

導入機器
・フジ子さん(オンラインアシスタント)
・ZC1000(SAXA)(自社で以前から利用していたもの)
・Windowsサーバー(自社で以前から利用していたもの)
課題・検討理由
代表が自身で行っていた経理的な処理を外部に委託したい。
解決策

請求書・領収書・口座振込明細などの経理データをアシスタントに渡し、会計ソフトへの入力代行を依頼。
既にZC1000でリモートワーク環境を整備していたので、会計ソフトをインストールした専用PCとアクセス制限付きフォルダを用意し、VPN接続してもらうことでセキュリティを担保しつつ、自社で以前から使っていたソフトを変えることなく作業が出来た。
更に用意したオンラインルームに入ってもらい、最初は都度「これは何の勘定項目ですか?」や「この請求は何ですか?」などのやり取りなどをしながらマニュアル化してもらい、担当が変わってもほぼ指示や確認が入ることなく対応できるようになった。

該当する事例が見つかりませんでした。

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